УКРАЇНА
КУРЕНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
ЧЕЧЕЛЬНИЦЬКОГО РАЙОНУ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

  Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я  № 16

 15 листопада  2018 року

Про затвердження Положення про
експертну комісію Куренівської 
сільської ради.

         Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року №1004:

1.	Затвердити склад експертної комісії згідно з додатком 1.

2.	Затвердити Положення про експертну комісію (ЕК) сільської ради згідно з додатком 2.

3.	Визнати таким, що втратило чинність розпорядження  від 14.01.2015 року  №1  «Про затвердження положення про експертну комісію Куренівської сільської ради».

4.	Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на секретаря виконкому О.П.Таранець.

      Сільський голова                                                             М.С.Пипко

                                                                                                                                ДОДАТОК 1
                                                                                            до розпорядження  сільського голови
                                                                                     №16  від 15 листопада  2018 року 

С К Л А Д
експертної комісії Куренівської сільської ради

  Голова комісії - Недзеленко Володимир Михайлович, заступник голови виконкому,
 Заступник голови комісії – Кияшко Раїса Сергіївна, головний бухгалтер сільської ради,
 Секретар комісії - Таранець Олена Павлівна, секретар сільської ради,

 Члени комісії:
Кіяшко Юрій Олексійович                  - депутат сільської ради, голова постійної комісії
                                                                      з питань бюджету, соціально-економічного 
                                                                      розвитку, комунальної власності, соціального    
                                                                      захисту населення, освіти, культури та охорони
                                                                      здоров»я, 
Атаманенко Надія Миколаївна           -  директор сільського будинку культури та 
                                                                      завідуюча бібліотекою.

       
     Секретар   ради                                                                 О.П.Таранець

                                                                                                                                ДОДАТОК 2
                                                                                            до розпорядження  сільського голови
                                                                                     №16  від 15 листопада  2018 року  

	                                                                                                                  
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Куренівської сільської ради

1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004,   та Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1227/5, зареєстрованого Міністерством юстиції України 25 червня 2013 року № 1062/23594, сільська рада  створює експертну комісію (далі –ЕК) для  організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві сільської ради  та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд  експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Державного архіву Вінницької області ( далі –ДАВО).

 2. ЕК є постійно діючим органом   Куренівської  сільської ради. 

 3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України,  постановами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, розпорядженнями сільського голови, наказами Державної архівної служби України, рішеннями ЕПК ДАВО, а також цим положенням.

 4. До складу ЕК, який затверджується сільським головою, входять представники сільської ради ( депутати, члени виконкому). 

 Головою ЕК призначається, як правило, заступник сільського голови по виконавчій роботі, а секретарем - особа, відповідальна за архів. 

 5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома  окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

 6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує сільський голова і звітує перед ним про проведену роботу. 

 7. Завданням ЕК  сільської ради є організація та проведення  експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві  сільської ради.
У своїй діяльності, щодо експертизи  цінності документів, ЕК керується «Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших  установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання»,  затвердженого наказом  Міністерства юстиції від 12 квітня 2012 року                      № 578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за  № 571/20884, (із змінами та доповненнями); рішеннями ЕПК Державного архіву Вінницької області, методичними рекомендаціями  та цим Положенням.  

 8. ЕК  Куренівської  сільської ради  приймає  рішення  про: 

 схвалення і подання до ЕПК Державного архіву (ЕК архівного відділу районної державної адміністрації) проектів таких документів: 
-	описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), 
-	описи справ з кадрових питань (особового складу),
-	номенклатури справ,
-	інструкції з діловодства, 
-	положення про архівні підрозділи та ЕК, 
-	акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ,
-   акти про вилучення документів з НАФ; 

 схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються державними органами, органами місцевого самоврядування іншими суб’єктами владних повноважень, у тому числі на виконання делегованих повноважень; 

 схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

 9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право: 

 контролювати дотримання окремими працівниками, відповідальними за організацію роботи з документами,  архівних  вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, науково-технічного опрацювання,  оформлення документів та їх підготовку до передавання на архівне зберігання; 

 вимагати від працівників сільської ради  розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів; 

 одержувати від працівників сільської ради  відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів; 

 визначати строки зберігання документів, що не передбачені Переліком типових документів що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств і організацій, із зазначенням строків їх зберігання видів документів, та погоджувати їх  з ЕК архівного відділу РДА, та ЕПК Державного  архіву Вінницької області.

 заслуховувати на своїх засіданнях працівників сільської ради  про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів; 

 запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців, а в разі необхідності працівників архівного відділу Чечельницької райдержадміністрації ;

 інформувати керівництво сільської ради  з питань, що входять до компетенції ЕК.

 10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів. 

 11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК сільським головою.

 12. У разі відмови  сільського голови  затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися  до ЕПК ДАВО,  далі за її поданням, при необхідності  до Центральної експертно-перевірної комісії  Державної архівної служби, рішення якої з цього питання є остаточним.

СХВАЛЕНО                                                                                                                      ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК                                                                                                   Протокол засідання ЕК                                                                      
Куренівської сільської ради                                                                                            архівного відділу
від  23.01.2015  №1                                                                                                          Чечельницької РДА
                                                                                                                                            від ______________  №___